旅游管理系会展经济与管理专业职业体验周方案

（适用于17级会展 1.2.3 班）

   一、活动目的

会展经济与管理专业为我校今年新设本科专业，学生对专业熟悉程度不够，专业信念不深，不利于今后的专业学习。为加强学生的专业信念，加深学生对会展行业的认识和了解，为专业课程学习奠定基础。根据2017级会展经济与管理专业专业人才培养方案的安排，旅游管理系拟定在第4周针对17级会展专业新生开展职业体验活动，具体方案如下：

二、活动时间

第四周：9月25日—9月29日

三、活动地点

校内、郑州国际会展中心、河南艺术中心、相关会展企业、会展现场活动

四、活动方式

专家报告、优秀毕业生交流、参观场馆、走进企业交流、展会现场观摩、活动讨论、学生总结等。

五、组织机构

顾问委员会：徐新林、李喜民、赵忠奇、陈明

指导委员会：连建功、陈艳萍、马岚、祝聪楠、段续良、惠林彬

具体指导：

1班：陈艳萍、祝聪楠

2班：马岚、段续良

3班：连建功、惠林彬  

六、具体安排

时间	地点	活动内容	组织形式	指导老师	备注
25号上午	多媒体教室	企业专家报告会	合班进行	所有指导老师	​
25号下午	多媒体教室	优秀毕业生交流会	合班进行	所有指导老师	​
26日上午	会展中心 艺术中心	参观、交流、展会观摩	分班进行	所有指导老师	​
26日下午	多媒体教室	互动讨论	分班进行	所有老师	​
27日上午	会展企业	观摩聆听	分班进行	所有老师	​
27日下午	多媒体教室	互动讨论	合班进行	所有老师	​
28日上午	省博物院 国贸中心	参观、观摩 商业体验	分班进行	所有老师	​
28日下午	校内	自由讨论	自有组合	​	​
29日上午	龙子湖	健步龙子湖活动	合班进行	所有老师 系领导	​
29日下午	多媒体教室	讨论总结	合班进行	所有老师 系领导	​

七、活动要求

 职业体验周为会展经济与管理专业正常教学活动，所有学生必须全员参与，特殊情况需要向指导老师和辅导员请假，获批后尚可不参与。

实训周所有活动均在老师指导下进行，活动结束后要求学生进行活动讨论和实践总结，最终要撰写不少于2000字的专业体验总结。

  校内室内活动统一时间为：上午9：00—11：00，下午：2：30—4：30；校外活动均为上午9：00之前到位。

学生外出参观、交流和观摩，由系里统一包车前往，必须注意交通安全，指导老师需要全程带队，要求学生统一行动，服从指挥，需要提前离队必须向指导老师请假。

注意礼节，到场馆、企业等地参观遵守单位的相关规定；要求学生以会展人的眼光，持学习的心态参与活动。

旅游管理系16级会展策划与管理专业实训周方案

（适用于16级会展 1.2.3 班）

一、实训目的

会展专业具有较强的实践性，学生仅凭课堂讲授、校外观摩学习和参与展会部分环节是远远不够的，需要深入实际，了解展会项目策划和运营，全程跟踪并实际参与展会项目的各个环节。校园展会综合实训项目能够很好的满足专业学生的实训要求，提升他们的专业实训能力。自2010年以来，我校会展专业校园展会实训项目已经成功举办了7届，取得较好的成效。本学期16级会展班学生专业实训周拟定在10月中旬（第六周）进行，具体方案如下：

二、实训时间

2017 年10月9日 —15日（第6周）

三、实训地点

校内外，活动地点暂定学校足球场（14—15日）

四、实训内容

以举办校园专题展会为主题，对活动方案进行策划，根据相关策划方案进行活动组织机构架构、活动申办、宣传推广、招展招商、现场组织、展会服务、开幕式、相关活动、危机公关管理、活动总结、客户回访等。

五、组织机构

顾问委员会：徐新林、李喜民、赵忠奇、陈明

指导委员会：连建功、陈艳萍、马岚、秦礼敬、曾迎霄

活动设项目经理1名，副经理2名，下设办公室、策划部、财务部、宣传推广部、招展招商部、危机公关部、后勤保障部、相关活动部等，各部门设立部长1名，根据活动安排负责执行相关职责；

六、具体安排

校园展会项目属于综合性实训项目，涉及到会展策划、会展管理、会展营销、会展服务等多门课程，根据活动进展的需求，本学期专业老师16级会展专业开设课程有会展营销、企业参展实务、会展公关等，直接对项目开展具有指导意义。活动拟定学期初启动，平时不占用上课时间，实训周时着力进行项目实训。

活动具体安排如下：

第1周（9月4日—10日），项目各种方案完善、立项并启动；

第2周（9月11日—17日），项目宣传推广、招展招商启动，制作宣传页、宣传海报、招展函、赞助邀请函等，并开始进行项目的多方宣传推广；

第3周（9月18日—24日），确定各种服务设施，场地确定、展具确定、赞助确定，相关活动方案确定等；

第4周（9月25日—9月30日），着重进行招展招商和各类赞助的获取，并加大活动观众的邀请力度；

第5周（10月1日—8日）基本完成活动的招展招商任务，制作活动各类证件（工作证、参展证、贵宾证、车辆通行证等）、参展指南等，开幕式方案敲定并进行演练；

第6周（10月9日—15日），本周为实训周，专业课程暂停，主要任务为各类服务方案的确定和实施（物流服务、仓储服务、接待服务、餐饮服务、咨询服务、安保清洁服务、媒体服务等）。具体安排安排如下：

10 月9日 上午：展会现场安排和人员培训

10 月9日 下午：展会物流服务和服务商的联络

10 月10日 上午：展会仓储服务和服务场地的落实与整理

10 月10日 下午：会展现场咨询服务和咨询内容的规范化编制

10 月11日 上午:展会接待服务和礼仪人员的培训，邀请函的编制

10 月11日 下午:展会安保服务、人员落实和培训

10 月12日 上午:展会餐饮服务、餐饮形式和服务商的联络

10 月12日 下午;展会相关活动确定，开幕式和节目表演的彩排

10 月13日 上午：展会现场危机方案确定及演练

10 月13日 下午：展会后勤物品和相关服务的最终落实

10 月14日 上午：展会搭建和开幕式

10 月14日 下午-15日上午：展会现场服务实施

10 月15日 下午：展会撤展和客户信息反馈

第7周（10月16日—22日），活动总结、客户回访和跟踪服务。

七、实习要求

校园实体展会是我校会展专业的综合专业实训项目，要求全体学生参与其中，将理论和实践充分结合，融会贯通。

实体展会部分环节在校外进行，项目组成员务必注意安全，走出校门务必三人以上同行，出现任何问题立刻向指导老师和辅导员联系。

活动运作一切在专业教师指导下，以能力提升为宗旨，活动结束后，结合实训状况实行三级总结制度，项目组委会项目经理、各部部长和参与实训的每位学生均需撰写不低于2000字的实训总结。

实习周成绩将作为相关课程平时成绩的重要参考，考核具体方面包括：参与态度和考勤；成员配合和积极参与；工作成效；总结新的等方面。

                                                                                旅游管理系

                                                                             二〇一七年九月二十日